校友邮寄服务申请流程
1. 服务内容及范围
四维教育校友组为帮忙解决毕业校友无法回校领取申请文件的需求，额外为大家提供大学成绩单、毕业证明、全英教学证明、毕业证/学位证复印件等文件的校友邮寄服务。注：毕业证、学位证、档案等只有一份原件的资料不提供代领及邮寄服务。
2. 申请方法及流程
STEP1：在申请邮寄前，请确保已向教务处申请所需文件
教务处申请程序见:
https://ar.uic.edu.cn/current_students/certifications/certifications.htm
教务处办公热线：0756-3620875, 0756-3620308
备注：
1. 处理时间：教务处处理打印文件为3个工作日。
2. 申请扫描文件：请向教务处提出扫描申请，申请后将由教务处通过邮件发送扫描文件。
STEP2：填写代领文件委托书
委托书下载链接https://ar.uic.edu.cn/current_students/applications_forms/authorisation_letter.htm
1）下载委托书填写委托信息；
2）如果申请的文件需要密封盖章，请在委托书空白处注明密封的具体要求；
3）无需填写受托人信息，受托人信息将由招生办公室-四维教育协调中心老师填写。
STEP3：申请邮寄服务
1）注册校友小程序：微信搜索UIC北师港浸大校友小程序，注册并开通校友邮箱；
2）通过注册完成的校友邮箱（********@alumni.uic.edu.cn）发送邮寄文件申请至alumni@uic.edu.cn ；
邮件中需要包含委托书，教务处回复可以领取文件的时间，收件人、联系电话及地址。国际邮寄需附支付宝付款截图，具体资费请参考收费标准。
备注：
邮寄处理时间：将在领取教务处打印文件当天后3个工作日内完成。
STEP4: 四维校友组老师凭委托书，到教务处代领文件并邮寄
邮寄后四维校友组老师会将快递单号发送至申请者的校友邮箱。
3. 收费标准：
1) 代领服务免费；
2) 收件地址在 中国内地 地区，将通过顺丰速运以到付的方式寄出，无需向四维校友组支付费用；
3) 收件地址在 港澳台及国外 地区，将通过EMS以寄付的方式寄出，邮费需在邮寄前支付，收费标准参考下表，四维校友组支付宝账号alumni@uic.edu.hk，支付时请在备注写明：“姓名，电话，邮寄资料名称”。
备注：境外寄出每件需另外收取验关费用， 验关费：文件为4元/件、物品为6元/件，最终费用为：邮寄费+ 文件/物品 的验关费用。
其他收费标准详情可咨询当地营业部或邮件收寄人员。
中国邮政速递物流
http://www.ems.com.cn/serviceguide/zifeichaxun/zi_fei_biao_zhun.html
资费区 |
国际及港澳台特快专递邮件通达国家地区 |
起重500克及以内 |
续重500克或其零数 |
文件 |
物品 |
文件 |
物品 |
一区 |
中国澳门 |
60 |
80 |
30 |
20 |
中国香港 |
70 |
70 |
30 |
20 |
中国台湾 |
90 |
130 |
30 |
二区 |
朝鲜，韩国，日本 |
220 |
180 |
40 |
三区 |
菲律宾，柬埔寨，马来西亚，新加坡，泰国，印度尼西亚，越南，蒙古 |
130 |
190 |
45 |
四区 |
澳大利亚，新西兰，巴布亚新几内亚 |
160 |
210 |
55 |
五区 |
美国 |
180 |
240 |
75 |
六区 |
加拿大，爱尔兰，意大利，奥地利，英国，芬兰，法国，德国，西班牙，挪威，葡萄牙，卢森堡，马耳他，瑞典，瑞士，比利时，希腊，丹麦 |
220 |
280 |
75 |
七区 |
老挝，印度，土耳其，巴基斯坦，孟加拉国，尼泊尔，斯里兰卡 |
240 |
300 |
80 |
八区 |
捷克，匈牙利，波兰，阿联酋，巴西，俄罗斯，阿根廷，以色列，约旦，墨西哥，白俄罗斯，巴拿马，哥伦比亚，古巴，圭亚那，秘鲁，乌克兰 |
260 |
335 |
100 |
九区 |
阿曼，卡塔尔，巴林，沙特阿拉伯，埃及，莫桑比克，伊朗，加纳，埃塞俄比亚，爱沙尼亚，保加利亚，博茨瓦纳，布基纳法索，刚果（布），刚果（金），哈萨克斯坦，吉布提，几内亚，加蓬，开曼群岛，科特迪瓦，科威特，克罗地亚，肯尼亚，拉脱维亚，卢旺达，罗马尼亚，马达加斯加，马里，摩洛哥，尼日尔，尼日利亚，塞内加尔，塞浦路斯，突尼斯，乌干达，叙利亚，乍得 |
370 |
445 |
120 |
4. 联系方式
如有任何疑问请发邮件至校友邮箱：alumni@uic.edu.cn
或致电四维校友事务组邮寄服务联系电话：0756-3620570
